開會是領導工作的重要形式。無論是大型會議還是一般業(yè)務性會議，要開好一個會，材料很關鍵，有句話說“開會就是開材料”，足以說明會議材料的重要。會議材料從大的方面講，其文體都應歸到“講話”類，如黨代會的報告、大項工作部署、展開時的動員等等。領導講話，是每次會議的“重頭戲”之一。通過領導講話，表明個人或本級組織的主張、見解、要求，進行宣傳或開展工作，是工作實踐的必須。因此，領導講話，在機關文秘特別是領導工作中有著重要的地位和作用。首先，講話材料是領導在一個時期、一項工作中主要思想和意向的反映，具有重要的導向作用。從某種意義上說，一個講話就是一個信息“窗口”，它告訴人們上級黨委機關正在籌劃和實施哪方面的工作，領導在關注什么，對某個問題、某項工作，是怎樣認識、如何籌劃的。一個好的講話稿，可以使下級及時準確地了解和掌握上情，有的放矢地開展工作。反之，就可能使下級感到不知所云，造成工作思路上的不清，甚至產(chǎn)生誤導。其次，講話材料是領導參與政務活動的一種主要方式，直接影響到領導的形象和威信。像部署動員、總結(jié)報告、傳達貫徹，以及社交禮儀等等，都要運用領導講話這種方式，領導的每次講話，都是其思想水平、能力素質(zhì)、文化口才在群眾面前的全面展示，講話材料寫得如何，影響著領導的威望。再次，領導講話也是推動工作落實的重要手段，某種程度上關系著部隊建設的質(zhì)量。一個成功的講話材料，往往使人豁然開朗，這種指示和點拔，對于幫助大家理清工作思路，明確落實招數(shù)，增強工作實效，大有益處。實踐證明，講話材料的針對性、指導性越強，對部隊建設的推動作用越大，產(chǎn)生的影響就越深遠。

　　領導講話非常重要，各級領導由于工作繁忙，不可能都親自寫，大量的要由機關代為起草。因此，我們要把它作為一門必修的基本功，加強學習研究，不斷探索總結(jié)，勇于鍛煉提高。怎樣起草領導講話材料，結(jié)合我個人的工作實踐，有幾點感受和體會，今天和大家一起探討。主要要把握以下幾個問題。

　　一、領會領導意圖，鮮明確定講話主題

　　主題是材料的靈魂和“綱”，是材料成敗的關鍵所在，無論寫什么材料，必須鮮明。提煉和確定講話材料的主題，與其它材料有所不同，更要突出強調(diào)與領導思想、觀點和工作意圖的一致性。領導意圖應該是講話材料的主題，有關中心內(nèi)容，基本觀點，主要事例等等，都要以貫徹領導意圖為核心。也就是說，領會好領導意圖，是提煉和確定主題，最終起草好講話材料的首要前提。對領導意圖把握得越全面、越準確、越深刻，確定講話材料的主題就越能與領導的思想相吻合，這個主題提煉得越鮮明，就越容易通過。否則，就可能反復，甚至推倒重來。所以，受領起草領導講話的任務后，尤其先不能著急，要采取相應的方法和途徑，了解和掌握領導對其講話的意圖要求。通常領導對自己的意圖會有所交待，一般有三種形式：一種是先由起草者寫出提綱或提出自己的構(gòu)思，領導認同后就可以起草；第二種是只交待一個大概的想法，其它的由起草者自己去考慮發(fā)揮；第三種是既交待總的思路，又同起草者共同商量詳細提綱，爾后再起草。無論那種交待方式，都是十分必要的，但更重要的是起草者要有一個認真領悟、反復消化的過程。這方面，我感受較深的有四點：

　　一是要善于站在政治和全局的高度理解領導意圖。領導處于領導崗位，統(tǒng)攬著部隊建設方方面面的工作，思考問題，發(fā)表意見，首先是著眼全局提出來的，越是高層次的領導，越是從全局上、政治上思考問題，思想水平和站立點就越高。機關的同志，盡管主觀上也想著站得高一點，但由于崗位和業(yè)務工作的局限性，有時對事物的認識就往往存在一些距離。這種因看問題的角度、高度不同而導致的對一些問題認識上存在的差異，決定了機關的同志與領導難以實現(xiàn)同步思維，起草講話材料時，領導意圖也就難以得到很好的領會和體現(xiàn)。如何縮小機關和領導之間的這種差距，提高講話材料的起點和層次，關鍵是要從政治上、全局上去多作思考。一個是平時要注意對全局情況的學習、積累與掌握。

　　平時多學習，勤思考，知識面就寬，視野就開闊，看問題、出思想，起點就高，就能夠不斷地了解全局、熟悉全局，實現(xiàn)由局部到全局的飛躍。再一個是從接受任務那天起，要盡快進入角色，從領導的角度考慮和透視問題。就是說，假如自己是領導，需要講哪些問題，沒必要講哪些問題，哪些問題需要作具體深刻闡述，哪些問題只需要作簡單附帶，心里要多琢磨。這樣，鉆得越深，材料的立意就高，就越能接近領導的思想高度。比如，我們起草一個分區(qū)領導在一次基層建設大會上關于抓好基層建設的講話，就必須有兩個方面的準備：①學習和掌握近年來軍委、總部及兩級軍區(qū)有關大抓基層建設的一系列文件、指示和要求的主要精神，其他單位基層建設好的做法及全區(qū)各單位基層建設的基本現(xiàn)狀等等；②熟悉和分析主講領導近幾年關于對抓好基層建設的一連貫思想、要求，平時最愛強調(diào)的、提倡的、最愛抓的方面，等等。

　　二是要善于從上情和下情的結(jié)合中分析領導意圖。領導意圖從哪里來？我看還是來自于對上級指示精神的學習貫徹，來自于對部隊實際情況的分析判斷。因此，上情與下情，是各級領導經(jīng)常關注的兩個基本面，也是他們提出問題、解決問題的基本依據(jù)。理解和把握領導講話的意圖，就要求我們要善于從上情與下情的結(jié)合中來把握領導思考問題的軌跡，掌握其講話意圖的精神實質(zhì)。這一點，主要從三個方面下功夫。一方面，要努力吃透上級的指示精神。就是要認真學習上級有關方面的文件，學習三代領導人有關方面的論述，特別是學習了解上級在這方面有什么新的指示、規(guī)定，有什么新的舉措等等。還是起草抓基層建設的講話這個例子，吃透上級的至少要做到兩個方面：①要了解掌握《綱要》蘭州軍區(qū)黨委《關于進一步加強基層建設的決定》和省軍區(qū)《民兵預備役基層建設要則》對民兵預備役基層建設的基本要求，熟悉和領會省軍區(qū)黨委、分區(qū)黨委對抓好基層建設的總體部署要求；②主講領導對上級指示要求的新認識、新感受和新要求。

　　如對民兵預備役基層建設，分區(qū)領導經(jīng)常強調(diào)：要加大調(diào)整改革的力度，確保組織和人員的落實；要加強對基干民兵連、民兵應急分隊、民兵信息分隊“三隊”的適應訓練和教育管理，提高整體遂行任務的能力；要進一步轉(zhuǎn)變作風，不尚空談，扎扎實實抓落實，等等。對上邊的東西不真正了解掌握，領會領導意圖就難以把握方向和原則，就難以找到解決問題的根本方法。另一方面，要切實摸清部隊建設的有關情況。就是要掌握部隊建設中有關大量的數(shù)據(jù)材料。如果對下邊的情況心中無數(shù)，領會領導意圖往往容易原則來原則去，很難貼近實際，加以具體化，寫出來的講話材料也沒血沒肉，沒有說服力，缺乏針對性、指導性。第三個方面，要學會“上情”與“下情”的結(jié)合。就是要對“上情”和“下情”進行思維上的“二次加工”，變成自己的思想，悟出獨到的東西，這樣在領會貫徹領導意圖的過程中，就能擴展開來，飛躍起來。領導對上級的有關指示精神是怎樣理解的，對部隊的情況尤其是熱點、難點問題是怎樣看的，對解決這些問題有什么設想等等，就能夠比較好地融會貫通了。比如，就民兵預備役基層建設而言，最近幾年，從總部到省軍區(qū)都在強調(diào)要加強城市企業(yè)武裝部建設，確保武裝部機構(gòu)穩(wěn)定；要高度重視國防動員工作，搞好國防教育、健全完善國防動員機構(gòu)及啟動運轉(zhuǎn)；突出抓好“三級軍事部”和“三隊”建設；進一步加強黨管武裝工作等等，在起草領導講話時，要依據(jù)上級的總體要求，結(jié)合本單位在這幾個方面的實際，分析把握講話內(nèi)容。

　　四是要善于在**討論，平等交流中去了解領導意圖。主要指兩個方面：一個方面，就是要多問問身邊的同志，多聽取各方面的意見，盡量全面深刻地了解領導思想、經(jīng)歷、素質(zhì)、愛好、風格等方面的情況。特別是要多向機關老一點的同志、多向與材料內(nèi)容相關部門的同志請教。機關老一點的同志，自然了解領導多一些，把握領導思想也就好一些：與材料內(nèi)容相關部門的同志，比較熟悉某項工作，比較清楚領導對某項工作的看法、主張，聽取他們的意見，做到集思廣益，對更好地領會領導意圖大有幫助。另一個方面，就是要爭取多與領導本人接觸，盡可能多地聽聽領導本人的思想和想法。哪怕是斷斷續(xù)續(xù)、一點點的交待，里面都閃爍著領導的思想火花，下來后經(jīng)過自己的認真思考，反復琢磨，就可以比較好地領會領導的真正意圖。有時如果自己與領導的思想想法不是很一致，或者感到有的問題領導一時沒有想到，或想得不全面，就要主動提出來，有根有據(jù)、有理有節(jié)地說服領導，爭取把好的思想觀點寫進去，變?yōu)轭I導的思想，變?yōu)橹笇Р筷牴ぷ鞯囊罁?jù)。但必須調(diào)強一點，如果自己的想法提出后沒有得到領導的認可，就說明與領導意圖還有差距，就要舍得放棄，無條件服從。

　　二、注重把握領導個性，充分體現(xiàn)風格特征

　　不同領導，由于其在身份、經(jīng)歷、語言、性格、素質(zhì)等個性特點方面的差別，對講話材料的要求也會有所不同。我們經(jīng)常遇到這樣一種情況，為什么同一篇講話材料在這個領導那里能得到肯定和通過，而到了另一個領導那里卻得不到認可？關鍵是取決于對領導個性特征的了解和掌握，并使自己起草的講話材料與領導的個性特征相吻合。因此，起草領導講話材料，很重要的一個方面，就是要寫出領導的個性特點和風格，防止把不同領導的講話寫成一張面孔、一個模式。也就是說，起草者要站在領導的位置上，把領導寫進去，寫出特色來，讓人一聽一看就知道是誰的講話，做到“文如其人”。要寫出領導的風格特征，我感到最需要考慮的有四點：

　　一是要把握身份特點。決定領導身份特點的一般有這么幾個因素：一個是工作崗位，領導是軍事領導，還是政工領導、后勤領導。再一個是資歷，領導是年齡大、資歷深的領導，還是年紀輕、資歷淺的領導。還有一個是經(jīng)歷，領導是“基層”出身，還是“機關”出身。身份不同，講話的內(nèi)容、口氣，表達方式也有區(qū)別。比如，軍事領導，通常雷厲風行，給他們起草講話材料，結(jié)構(gòu)、語言要干凈利落。政工領導，長期從事政治工作，給他們起草講話材料，理論性、思想性要強一些。年齡大、資歷深的領導在部隊中有較高的威信和較大的影響，德高望重，給他們起草講話材料，有時為了強調(diào)某個問題，口氣硬一點沒關系。相反，年紀輕、資歷淺的領導，給他們起草講話材料，語氣上要注意平和，不是特別需要最好不用強硬詞句，指出問題或批評人的時候，更應謹慎，使用宜于部下接受的語言和方式表達。出身是“老基層”的領導，他們從下邊一級一級上來，基層經(jīng)驗豐富，對部隊和民兵預備役建設情況非常熟悉，給他們起草講話材料要多用下邊的事例，多用事實說話，特別是他們比較熟悉的基層情況要多寫一些。出身是“老機關”的領導，長期從事機關工作，給他們起草講話材料，當然要求很內(nèi)行，要特別注意觀點的鮮明、結(jié)構(gòu)的合理，材料的恰當，事例的典型、語言的準確、文字表達的流暢。送審前，一定要反復推敲，仔細斟酌。對他們提出的修改意見，一定要嚴格遵照執(zhí)行，甚至照搬原話。

　　二是要把握語言特點。這是最能反映領導講話風格的一個重要方面。領導的語言特點，我們經(jīng)常遇到的大致有四種：一種是習慣嚴謹。要求有較強的邏輯性，用字準確，上下對仗，不用過份的詞語，不可隨意夸大和發(fā)揮。另一種是幽默風趣。注重生動活潑，不呆板、枯燥的說教。有時常用一些大家熟悉的成語典故以及歇后語，順口溜，有時還“旁征博引”，加以發(fā)揮，使講話生動幽默，妙趣橫生。再一種是善于鼓動。語言富有感情，愛憎分明，比較有力量。謳歌默贊美時，氣勢昂揚；批評不滿時，嚴肅激憤，通常多用響亮的詞，多寫短話，在視聽效果上以激昂來抓住人、吸引人、說服人、感動人、鼓舞人。還有一種是通俗易懂。常常是形象地表述抽象的概念，通俗地闡釋深奧的理論，簡要地說明復雜的事物，輕松地道破嚴肅的問題。喜歡用一些地方方言，講樸實的道理，深入淺出。用語上盡量少比較生澀難懂的詞匯，多用簡單、明了，甚至口語化的語言。

　　三是要把握性格特點。不同領導有不同的性格，不同性格的領導講話材料寫法差異很大。比如，有的領導性格直爽，講話材料語句要干練、果斷、堅決，簡潔明快，常用短話、直話、硬話。有的領導性格細膩，講話材料內(nèi)容要具體詳盡，有時要多引用詳細的數(shù)據(jù)和事例，語句也可以長一點、軟一點。另外，有的領導寬宏大度，講話材料就容易通過；有的領導特別挑剔，講話材料很難過關；有的領導很有主見，講話材料一錘定音；有的領導見異思遷，講話材料改來改去，等等，我們一定要細加分析，準確把握，方可動筆。

　　四是要把握素質(zhì)特點。主要指領導的思想水平和文字能力。思想水平不高、文字能力較弱的領導，給他們起草講話材料，盡量用常用詞匯表達，句子的結(jié)構(gòu)要簡單，表達的方式要常見。千萬不可咬文嚼字，章法高深，表述深奧復雜。對于引經(jīng)據(jù)典，明移暗喻的表達方式更要慎重使用。思想水平較高，知識較為淵博的領導，給他們起草講話材料，難度較大，除了基本的要求外，要特別注意對文字的修飾和潤色，對問題的深刻分析和理論闡述，還可以引用名人軼事、箴言警句等。思想水平高，文字能力強的領導，對起草講話材料要求更高，起草時，圍繞講話的中心思想，材料如何運用，層次如何區(qū)分，怎樣開頭，怎樣結(jié)尾，怎樣過渡，怎樣照應，都要反復推敲。層次展開，要一環(huán)套一環(huán)，環(huán)環(huán)相扣，條理清晰，脈絡分明；敘述事情，要有前因后果，有發(fā)展過程；議論問題，要論點論據(jù)充分，前后呼應，氣勢貫通。這里有一個《誰的錯》的故事給大家講一下，說明了“因人而異”表述風格的重要性。

　　講話材料的“新”，主要包括主題新、觀點新、素材新、結(jié)構(gòu)新和語言新。領導講話應當結(jié)合新形勢、新任務，解決新問題；引進新成果、新經(jīng)驗，發(fā)表新見解；針對新對象、新需求，確定新重點；使用新語言、新方法，講出新特色。講話材料的“深”，主要指有“思想”，就是對問題有深刻見解，透過現(xiàn)象抓住并深刻剖析事物的本質(zhì)，給人們的思想以極大的啟迪和震動。寫出講話材料的新意和深度，是我們的一種愿望，也是一種要求。但有時我們經(jīng)常會遇到這樣一種情況，一方面，有的同志感到材料缺乏新意、深度不夠，另一方面，又覺得有些該講到的東西沒講到，不夠全面，這確實是一個比較難處理的問題。應該說，求全、求實與求新、求深確實存在矛盾的一面，但客觀地分析一下，它們又是統(tǒng)一的。作為一個領導，在一篇講話尤其是重要一點的講話中，他不能不兼顧到面。在強調(diào)某一個問題時，同時要考慮到其他問題；在突出某一項工作時，同時要考慮到其他工作；在肯定某個單位、某個部門、某項工作的成績和進步時，同時要考慮到其存在的問題。他也不能不談一些理性上的認識，給人以啟發(fā)，又不能不聯(lián)系具體的工作實踐，增強講話的針對性、指導性和操作性。怎樣處理好這些關系，我有四點體會：

　　一是要防止和克服面面俱到、過于求全的現(xiàn)象。我們通常易犯這樣一個毛病，就是過分追求完整系統(tǒng)，生怕不全面，不系統(tǒng)，生怕份量達不到，搞床上疊床。過去是無“三”不成章，現(xiàn)在是無“四”不成章。一篇講話只少要寫四個問題以上，往往是大一二三四套小一二三四，小一二三四再套abcd。其結(jié)果要么是前后之間、尤其是主次之間有些內(nèi)容相近或重復，要么該展開的展不開，該說透的說不透，“猶抱琵琶半遮面”。解決這一問題，我覺得，就是要統(tǒng)籌兼顧，突出重點。無論哪一篇講話，它的容量總是有限的，想把每個問題都講到，講得很充分、很新穎難以做到，能在幾個問題、幾個觀點上有所突破，講出點新意來，給人以較大的啟發(fā)，就很不錯了。我們都有這種感受，為什么有的講話使人聽了以后久久不能忘記，就是因為這個講話有新意，有深度，有特點，而有的講話使人聽了以后沒什么印象，過后就忘，就是因為這個講話平鋪直敘，面面俱到，沒有什么特點。所以說，不論是講話主題的確定，全篇的布局，還是大小層次，都有一個突出重點的問題。除了總結(jié)講話以外，一般不要把面選得太大、太寬，要緊緊抓住當時最需要強調(diào)、最需要解決和回答的問題來寫。在確定講話的具體問題，具體層次上，做到該合的盡量合，能減的盡量減，注意抓住一些難點、熱點和部隊建設中急需回答而沒有回答的問題來展開，并重點剖析，寫出高度和深度。

　　二是要防止和克服大而空、過于理性原則的現(xiàn)象。就是說，要避免講話材料缺乏“情況”。這主要表現(xiàn)在三個方面：一個是錯誤地認為多講大道理講話材料層次就高；另一個是不善于運用活生生的典型事例；再一個是缺乏提出指導性意見。解決這些問題，我看，首先一條就是要克服觀念上的誤區(qū)，弄清楚多講大道理不等于材料的層次高。一般來講，領導的講話材料思想性、理論性較強，越是高層次的領導越是如此。但是思想性、理論性絕不來自于從理論到理論的泛泛空談，而是來自于“由小見大”、“由點到面”、“見微知著”，從具體到抽象的轉(zhuǎn)變，從事實到理性的升華。其次，要善于用事實說話。講話材料中，主題、觀點是靈魂，而事實材料是血肉，離開鮮明、生動的事實，講話就會成為空洞、蒼白的說教。運用事實一定要典型，不能搞事例的堆砌，更不能用個別代替一般。事例不在多，而在精，關鍵是要有代表性，能夠集中反映事物的本質(zhì)。同時還要注意克服“觀點加事實”的簡單寫作方法，通過由此及彼的分析，使事實與觀點有機結(jié)合。第三，要多寫對策，提出指導性意見。一些講話材料之所以空洞乏味，一個重要方面，就是只告訴“為什么”、“是什么”，而沒告訴“怎么辦”。通?！盀槭裁础?、“是什么”理性色彩較濃，“怎么辦”就需要聯(lián)系實際．這就要求我們不僅要在推敲觀點、提煉思想方面下一些功夫，還要以更多的精力研究提出認識問題、處理問題、開展工作的思路和方法，這樣，講話材料就比較實在管用，針對性、指導性就要強一些，

　　三是要防止和克服老生常談、過于求穩(wěn)保險的現(xiàn)象。一篇講話材料，大家都想寫一些過去沒有講過的話和沒有涉及過的問題，寫出點新意來，但一動筆，又總覺得都是一些老內(nèi)容、老話題，要么寫不出新意，要么想寫怕不穩(wěn)妥，不敢寫，結(jié)果寫出來總是“老臉孔”。對這個問題，我看要注重從兩個方面下功夫。一個是要善于賦予老問題新的內(nèi)容和特點?，F(xiàn)實生活和工作實踐中，問題的老和新是相對的，而且往往交織在一起，可以說老中有新，新中有老。不管形勢怎么變化，部隊建設的基本任務、基本內(nèi)容都不會有多大變化。不少問題，過去有，現(xiàn)在有，將來也會有；許多話題，過去強調(diào)，現(xiàn)在強調(diào)，將來還要強調(diào)。（如抓落實的問題等）這些傳統(tǒng)的盡管老的問題，一旦與新的形勢新的實際結(jié)合起來，就能寫出新意來。因此，我們要注重和善于“老題新作”，把功夫下在新老的結(jié)合上。另一個是，要善于發(fā)現(xiàn)新問題，探討新思路、新辦法。事物是不斷發(fā)展變化的。新形勢下部隊建設也出現(xiàn)了許多新情況新問題，這就要求我們在起草講話材料時，必須著眼時代發(fā)展趨勢，研究和探討新形勢下治軍的特點規(guī)律，分析新情況，研究新問題，拿出新辦法。要做到這兩條，首先，要有意識地加強思想鍛煉。思想水平提高了，才能有思想上的敏銳性，才能掌握最新動態(tài)、最新變化、最新知識，才能有“新話”，寫出新意來。其次，要深入實際?！袄碚撌腔疑?，生活之樹常青”，沒有對生活的深入，沒有對實際工作的探討，不可能發(fā)現(xiàn)新的問題，提出新的見解。尤其是對群眾創(chuàng)造的新鮮事物，要及時予以支持，總結(jié)、集中、提高，上升為理性認識。第三，要有勇氣。有了新材料，有了新觀點，有了新思想，還要有勇氣講出來，寫進去。有些同志有不少好思想、好見解、好建議，但就是沒有勇氣寫，怕這些是書本上沒有的、文件上沒有的、領導也沒說過，寫上去不妥。事實上這些擔憂是沒必要的。

　　四是要防止和克服居高臨下，過于生硬說教的現(xiàn)象。領導講話是給人聽的，首先要讓人有認同感，講話時領導的表情，語氣和態(tài)度，與會者的情緒和反應，均可在同一時刻顯示出來。因此，起草講話材料，要努力縮短領導與與會者的距離，力爭造成平等、商討的良好氛圍。在稱謂上要多用“我們”，少用“你們”；在態(tài)度上要注意分寸，不要居高臨下；在語言運用上要樸實親切，不要拿腔拿調(diào)。特別重要的，就是要講得人心的話，要適應與會者的心理特點，尊重與會者的興趣愛好，努力把話講到與會者的心里去。要以心換心，多講交心話，多講真心話，多講熱心話，多講關心話．既使是提出批評意見，也要以理服人，以情感人。

　　講話材料的種類很多，按不同的標準劃分，可以有不同的類型。從形式上分，有即興式講話、要點式講話、宣讀式講話等；從內(nèi)容和用途上分，有部署動員型、總結(jié)報告型、傳達貫徹型、研討輔導型、表彰號召型、社交禮儀型等。起草這些講話材料，除了遵循一些基本常識、基本要求以及一些一般性技巧，即“四吻合四性”：要和領導參與活動的目的、意圖相吻合，要和形勢任務和部隊實際相吻合，要和領導的角色與身份相吻合，要和會議的場合與氛圍相吻合；要有堅定的原則性、很強的針對性、感人的生動性、嚴密的邏輯性，等等，同時還要根據(jù)不同的格式和要求加以區(qū)別。這里，重點介紹幾種常用講話材料的基本寫法。

　　一是部署動員型。專指工作部署會或動員會上的講話材料。內(nèi)容主要有：完成工作任務的意義，工作任務的具體內(nèi)容，需要把握的問題以及有關希望和要求。起草這類講話材料必須注意三點：首先，要有很強的啟發(fā)性。說理要有根有據(jù)，有理論色彩，通過闡述，使與會者對某項工作任務引起高度重視。其次，要有很強的鼓動性。語言要以肯定、表揚、鼓勵為主，用字造句要講究生動，通過闡述，使與會者群情激昂，鼓舞斗志。另外，還要有很強的指導性。不僅要講清意義，更要提出指導性意見，使與會者聽后在落實具體工作任務中便于操作。

　　二是總結(jié)報告型。專指某一項或幾項工作、一段時期或年度工作總結(jié)會上的講話材料。這類講話材料的一般構(gòu)成是：第一，要用確切的語言對工作作出評價。工作完成得怎樣，是否達到預期目的，評價要實事求是。第二，要對工作進行回顧和總結(jié)。第三，要對今后的工作作出部署，提出要求。這類講話材料篇幅較長，份量較重，通常是會議的主報告，要求也比較高。起草時，除了要注意觀點鮮明，層次合理，內(nèi)容豐富外，主要是要安排好材料的結(jié)構(gòu)，搭好骨架，理清脈絡和思路，做到眉目清楚，使人聽后感到有條有理，便于理解接受。

　　三是傳達貫徹型。專指對上級會議、有關文件以及指示精神進行傳達貫徹的講話材料。通常有兩種情況，一種是別人作專門傳達，領導事后進行補充強調(diào)。這種講話材料主要由個人的感受體會和貫徹的意見要求兩部分組成。另一種是領導本人作傳達。這種講話材料，一般先要將上級精神或原文不動地作傳達，或進行串講，然后提出個人的感受體會和貫徹的意見要求。起草傳達貫徹型講話材料，主要應注意三點：一點是要準確把握上級的指示精神。十分重要的要原文傳達，不是原文傳達的要準確概括，不能隨意發(fā)揮。再一點是要十分鮮明地表明領導的貫徹意見和態(tài)度，起好導向作用。還有一點是提出有關要求要清楚明了。

　　四是研討輔導型。專指在座談、討論、研究、交流會上的講話材料或講課材料。研討型講話材料通常有兩種結(jié)構(gòu)：一種是縱式結(jié)構(gòu)，圍繞中心思想，先講“為什么”，再講“是什么”，然后講“怎么辦”。另一種是橫式結(jié)構(gòu)，圍繞主題，并列提出若干個問題進行闡述。這類講話材料內(nèi)容上要強調(diào)思想性、理論性，語氣上闡述觀點、交流情況、探討問題一般都是平等商談。輔導型講話材料，也有兩種情況：一種是圍繞某一門學科或某一個問題進行系統(tǒng)講解。如哲學、高科技知識輔導等等。這一類型的講話材料，強調(diào)系統(tǒng)性、權(quán)威性和準確性，引用要有出處。還有一種是圍繞某一項內(nèi)容、某一個問題發(fā)表自己的體會和見解。如十五大精神輔導，《決定》精神輔導等。起草這一類講話材料，可以先作整體串講，然后寫領導的感受和體會；也可以就一個或幾個重點內(nèi)容、重點問題寫領導的看法和收獲。

　　五是表彰號召型。專指在表彰、慶功會議上的講話。這一類型的講話材料結(jié)構(gòu)比較簡單。首先，要交待背景材料，比如，在抗洪搶險營模表彰會議上的講話，開始就要交待清楚什么時間、什么地點發(fā)生了洪災，洪災到了什么程度，帶來了多大損失，部隊是奉哪一級的命令，執(zhí)行任務時間有多長，取得了多大成績等等．然后，再介紹被表彰者的先進事跡。最后，發(fā)出學習號召。起草這類講話材料，要注意兩點：一點是交待背景和介紹先進事跡要高度概括，很少展開；另一點是發(fā)出學習號召，重點要寫清楚向先進學習什么。

　　六是社交禮儀型。專指在比較隆重的會議上或在比較隆重的交往場合上的講話。如祝詞、歡迎詞等。這類講話材料的內(nèi)容通常有：代表個人或組織，對會議或某一件事表示祝賀，向?qū)Ψ奖硎練g迎或感謝，對會議或某一件事的意義進行充分評價，自己的感想等等。起草這類講話材料，主要是要短小精悍，文字要干凈，語句要朗朗上口，富有感情，一般不要超過2千字。

　　寫東西，歸根結(jié)底靠素質(zhì)。只有素質(zhì)上去了，起草領導講話材料才能得心應手。素質(zhì)怎么提高？一是靠多學習。就是要用鄧小平理論、江主席論述以及高科技知識武裝頭腦，這是提高我們思想素質(zhì)、理論素質(zhì)、知識素質(zhì)的根本途徑，也是我們寫好領導講話材料的基礎。二是靠勤練筆。就是要多參與領導講話材料的起草工作．“筆頭”是寫出來的，文字能力是磨出來的，只有寫得多了，才能寫出讓領導滿章的講話材料，領導才會認同你。三是靠多請教。就是要多向老機關、“筆桿子”請教，平時要經(jīng)常與他們一起吹思想、吹思路，在學習交流中提高自己。