為什么你埋頭苦干4小時， 抵不過別人的40分鐘？
點擊次數(shù)：536次|時間：2017-09-15 14:01
在工作中，聰明高效的工作方式比埋頭苦干更重要。正所謂，高手講高效，苦干是毒藥啊。如何高效？下面，就一起來看看來自麥肯錫的高效管理技巧吧！
1、先做要事，而不是急事在工作中，我們常常需要在短時間內(nèi)完成多項任務，那你是如何定任務的優(yōu)先級的呢？自己喜歡的？熟悉的？容易完成的？最緊迫的？或者是資料更齊全的？
當然大都數(shù)人都是根據(jù)事件的緊迫程度來決定的，但是最緊急的事并不一定是最重要的事情。麥肯錫公司新來的員工都會被告知，先做重要的事情，而不是“急事”。
高效能人士的工作經(jīng)驗告訴我們，應按事情的“重要程度”編排行事的優(yōu)先次序，所謂“重要程度”，即指對實現(xiàn)目標的貢獻大小。
（1）今天“必須”做的事（即最為緊迫的事）。
?。?）今天“應該”做的事（即有點緊迫的事）。
?。?）今天“可以”做的事（即不緊迫的事）。
2、如何確定任務的主次關系在人們在組織的努力中，少數(shù)關健性的努力（大約20%）通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果（大約80%）。這條原則也稱為帕累托原則，即80/20定律。
高效能人士總是把他們的努力集中在能夠產(chǎn)生重大結(jié)果的那些“關鍵性的少數(shù)活動上”。
?。?）我要實現(xiàn)怎樣的職業(yè)目標雖然很多人現(xiàn)在還只是在一個平凡的崗位上，但是未來充滿了無限的可能性，我們不可能只呆在原地不動。如果你是一個職場新人，再過10年20年，你可能已經(jīng)成為公司的領導者，或者是成為了一個杰出的企業(yè)家。但是這一切的實現(xiàn)取決于現(xiàn)在的你是否定位了一個明確的目標，并且為自己制定一個清晰的職業(yè)規(guī)劃。
?。?）哪些事情需要我親自去做在工作中，有些任務是你非做不可的，但是有些事情，你可以委派別人去做，自己只負責監(jiān)督其完成。
?。?）什么事情能給我最高回報我們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，這些事情能使我們比別人更優(yōu)秀。“二八法則”同樣可以使用于此：用80%的時間做能帶來最高回報的事情，而用20%的時間做其他事情，這樣使用時間是最具有戰(zhàn)略眼光的。
?。?）讓自己獲得最大的滿足感很多人認為能帶來最高回報的事情就一定能給自己最大的滿足感，但事實并非完全如此，這就是為什么，很多時候我們獲得了事業(yè)上的成功，但卻感到生活依舊很空虛。雖然在工作中，很多時候我們必須去做一些我們不愿意的事情，但是人并不是冰冷的極其，總需要把部分時間用于做能夠帶給你滿足感和快樂的事情上，這樣你會始終保持生活熱情，讓你覺得每一天都是充滿希望的。
3、事情的四個層次我們可以把每天需要完成的事情分成四個層次：即重要且緊迫的事；重要但不緊迫的事；緊迫但不重要的事；不緊迫也不重要的事。
?。?）重要而且緊迫的事情這類任務不僅是當務之急，而且極為重要，它是實現(xiàn)你的事業(yè)和目標的關鍵環(huán)節(jié)，或者和你的生活息息相關，只有它們都得到合理高效地解決，你才有可能順利地進行別的工作。
（2）重要但不緊迫的事情這些事情并不是你眼下最急迫的，但是它們的完成與否，將會很大程度上影響到你的職業(yè)發(fā)展，包括你的職業(yè)選擇、層次和薪酬。這種事情是根據(jù)我們對職業(yè)目標和進程的判斷而得出，因此要求我們更加主動、積極和自覺，也就是說要有更強的自控力。包括了閱讀有用的書籍、鍛煉身體、維護和家庭成員的感情等等，這些事情并不是火燒眉毛，也沒人逼著你去做，但是如果被你無視了，那就會造成很消極的影響。就像有些人，平衡不好事業(yè)和家庭，結(jié)果生活弄得一團糟。
（3）緊迫但不重要的事情這樣的事情馬上就要采取行動，但是并不重要。比如說周日你本來打算好好休息，可朋友卻邀請你晚上一起吃晚飯，接著又要去KTV,你沒有足夠的勇氣回絕，不想掃人興致。因為晚上沒休息好，你去了，次日清晨要上班了還是頭暈腦漲，一整天都昏昏沉沉的。無論是在生活中還是在工作中，都要能夠判斷清楚自己的形勢，果斷地做出自己的決定，而不能被人牽著鼻子走。
（4）既不緊迫又不重要的事情當我們在工作中感到疲憊時，總想花一些時間來放松，但是如果我們毫無節(jié)制地沉溺于此，就會浪費大量寶貴的時間。
麥肯錫公司經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，卓有成效的個人管理會關乎第二層次，即重要但并不緊迫的事情。盡管這些事不緊急，但它卻決定了我們的生活質(zhì)量、受教育程度、品味培養(yǎng)、工作業(yè)績等等。養(yǎng)成“做要事不做急事”的良好個人習慣，可以讓你會提前做工作計劃，按時完成工作任務，你工作起來才會駕輕就熟。
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