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圖書館實(shí)習(xí)報(bào)告

點(diǎn)擊次數(shù)：1178次|時(shí)間：2009-08-16 22:21|來源：新浪博客

前段時(shí)間寫實(shí)習(xí)報(bào)告，當(dāng)然，做為新時(shí)代的大學(xué)生，最先做的自然是先在網(wǎng)上搜?？墒牵疑晕⑺蚜艘幌?，圖書館的實(shí)習(xí)報(bào)告實(shí)在是太少了，不多的幾篇還是要收費(fèi)的。而且，MS我的同學(xué)們也一直沒找到合適的。所以大家都只能自己寫啦。嗯，雖然我寫的是粉爛的，不過還是本著信息專業(yè)學(xué)生的信息共享精神，把這個(gè)貼出來，希望可以給將來要寫這些東東的朋友們一點(diǎn)點(diǎn)幫助~~

小議圖書的的加工

二00六年八月二十八日到九月十五日，在班級(jí)的組織下，我和另外十一個(gè)同學(xué)在我校圖書館進(jìn)行了三個(gè)星期的實(shí)習(xí)。我們十二個(gè)同學(xué)共分成三組，輪流在圖書館的采編部、讀者服務(wù)部等部門進(jìn)行實(shí)習(xí)。其中，我第一個(gè)星期主要是進(jìn)行圖書的排架上架的實(shí)習(xí)；第二個(gè)星期在采編部，進(jìn)行了圖書的加工，采購(gòu)驗(yàn)收及編目的實(shí)習(xí)；第三星期主要是進(jìn)行專題文獻(xiàn)的錄入，即解放前云南省出版的圖書和關(guān)于云南省的圖書的書目的錄入工作。在這次實(shí)習(xí)的過程中，我把過去三年學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際操作中去，同時(shí)在老師的精心指導(dǎo)上，順利的完成了實(shí)習(xí)。即加深了對(duì)理論知識(shí)的了解，更重要的是加強(qiáng)的實(shí)際動(dòng)手操作的能力，可謂是受益良多，感想頗深。而在本次實(shí)習(xí)中，我對(duì)圖書的加工的感想尤其深刻。

一般來說，圖書館的圖書加工業(yè)務(wù)從業(yè)務(wù)層次上可分為兩個(gè)層面：一個(gè)是文獻(xiàn)內(nèi)容的加工，即我們通常所說的編目加工。包括文獻(xiàn)分類、標(biāo)引、主題分析、文獻(xiàn)著錄等；一個(gè)是文獻(xiàn)載體的加工，也就是簡(jiǎn)單的物理加工。包括貼磁條、加蓋館藏章、打號(hào)、貼條形碼、貼書標(biāo)等。雖然在采編部我只呆了短短一個(gè)星期，但是對(duì)圖書加工的這兩個(gè)層面，卻都有涉及。

周一的早上，指導(dǎo)老師先請(qǐng)?jiān)诓删幉康睦蠋熃o我們示范了我校圖書管理系統(tǒng)采編部的圖書采購(gòu)流程，包括查找書目，下訂單，驗(yàn)收，付款，加工，入庫(kù)等流程。因?yàn)闀r(shí)間緊迫的關(guān)系，老師的介紹盡量簡(jiǎn)潔，但是卻很扼要，不僅把要做的步驟都講的明明白白，還講到工作中應(yīng)該要注意的各個(gè)方面。在老師講完后，我們四個(gè)同學(xué)還依次在電腦上進(jìn)行了實(shí)際操作。

下午的時(shí)候，開始進(jìn)行圖書館新采購(gòu)的一批外文書籍的加工。

一，獻(xiàn)載體形態(tài)的加工

1驗(yàn)收。因?yàn)檫@批書籍還沒有經(jīng)過驗(yàn)收的，因此，在加工之前，還需要先進(jìn)行驗(yàn)收。書籍是郵寄過來的，因此，先是開包。把包裹開包后，找出夾在里面的書單，開始驗(yàn)收。在這里，主要是進(jìn)行以下幾個(gè)步驟：一，查找有無缺頁漏頁及書籍是否破損，書籍若完整無損，即可驗(yàn)收，或者退回發(fā)行商；二，核對(duì)書名、出版者，著者、價(jià)錢、冊(cè)數(shù)等細(xì)節(jié)項(xiàng)。因?yàn)楸九鷷峭馕臅?，不僅價(jià)錢昂貴而且極其難得，所以，圖書館對(duì)其丟失后所訂的賠償比也是較高的，加之書后標(biāo)的是外幣價(jià)格，所以，還要把書單上其人民幣的數(shù)值寫到書的后面去。

2貼磁條。給書籍貼磁條主要是為了便于用電腦對(duì)其進(jìn)行管理。此項(xiàng)工作看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)不然。磁條可以貼在書本的前面、后面或是中間等任意位置，但是應(yīng)盡量靠近書背。若貼的出來了，不僅容易被讀者因?yàn)楹闷娑汛艞l撕去從而導(dǎo)致借還書服務(wù)的不便，而且，若太出了，會(huì)使書頁粘在一起，在讀者的閱讀過程中導(dǎo)致不便。同時(shí)，一些書本身的長(zhǎng)度沒有磁條長(zhǎng)，在貼的過程中，要用剪刀小心的把多出的部分剪掉。在做這項(xiàng)工作時(shí)，一開始大家為了求快，粘起來極其隨意，結(jié)果在老師驗(yàn)收的時(shí)候發(fā)現(xiàn)了很多問題。后來在老師的指導(dǎo)下，大家才慢慢的把每本書的磁條都貼到合乎規(guī)格。

3蓋章。本批書籍主要的是蓋三個(gè)章：書的外側(cè)蓋“云南大學(xué)圖書館”及“研究生專用”，書的首頁蓋“云南大學(xué)圖書館”章。其中，外側(cè)我校圖書館的章蓋在書偏中間的部分，正蓋，首頁的章一般蓋在書名下面的空白處。“研究生專用”章蓋在書的外側(cè)偏上，斜蓋。各個(gè)章都應(yīng)蓋的清晰。一開始的時(shí)候，因?yàn)闆]有經(jīng)驗(yàn)，我在蓋的時(shí)候手不夠穩(wěn)，用力不均勻，總是蓋的不夠好。但多多練習(xí)后就好了。

4，貼條形碼。條形碼是在借還書時(shí)掃描用的。因此，貼的位置要準(zhǔn)確，以方便掃描。一般來說，書的前面那個(gè)條形碼要貼在館藏單的下面，正中。書后面的那個(gè)條形碼應(yīng)盡量貼在書的末頁的最上面，偏書背的部位。更需要注意的是，因?yàn)橐槐緯枰N一對(duì)條形碼，所以，條形碼的順序在貼的過程中絕對(duì)不可以弄錯(cuò)。因?yàn)榇隧?xiàng)工作比較關(guān)鍵且易出錯(cuò)，所以，在開始實(shí)習(xí)時(shí)，指導(dǎo)老師就已經(jīng)再三的吩咐了，所以，貼的時(shí)候，大家的順序都從沒出過錯(cuò)，但是，位置一開始卻貼的不夠好。

5，貼期限單。期限單貼在書的末頁的空白處，以不遮住書的內(nèi)容為宜。若書的末頁沒有空白，可以貼在封底。我校的期限單目前還需要涂上槳糊再粘。一開始的時(shí)候，我都是涂一張粘一張，結(jié)果不僅速度非常慢，而且漿糊的量把握不好，常常因?yàn)檎程嗔硕逊饷婧湍╉撜车搅艘黄?。后來和我們一起進(jìn)行圖書加工的工作人員告訴我可以先拿上一疊期限單，輕力的把他們分開，然后再涂漿糊。這樣一來，一次可以涂一批期限單，極大的提高了效率，而且，基本上不會(huì)出現(xiàn)漿糊過多的問題。經(jīng)過這件事，我明白了更深刻的明白了“實(shí)踐”的重要性。

6，貼書標(biāo)。書標(biāo)貼在書背靠下的地方，書標(biāo)上的書標(biāo)號(hào)是圖書館進(jìn)行圖書排架查書的依據(jù)。我校圖書館因?yàn)橄群蟛捎眠^杜威法，云南大學(xué)圖書館分類法，中圖法等不同的分類法，因此目前來說，分類還未達(dá)到統(tǒng)一，采用不同的分類法的書標(biāo)號(hào)運(yùn)用的是不同顏色的書標(biāo)。目前我校采用的中圖法，為綠色書標(biāo)。

以下六個(gè)步驟，除了第一步以外，其它五步，理論上順序可以互換。在加工一本書的時(shí)候只要注意，不要把任何一步漏掉就可以了。這一部分的工作，基本上是比較簡(jiǎn)單的，但是，需要十足的耐心。完成這六個(gè)步驟后，也就完成了對(duì)一本圖書的簡(jiǎn)單的物理加工。

二，文獻(xiàn)內(nèi)容的加工。

文獻(xiàn)內(nèi)容的加工主要是指對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行文獻(xiàn)分類、標(biāo)引、主題分析、文獻(xiàn)著錄等。

1、分類。目前我校圖書館采用的分類規(guī)則是《中國(guó)圖書分類法》第四版所制定的分類規(guī)則。首先，把所有的圖書分成以下幾大基本部類：馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想，哲學(xué)，社會(huì)科學(xué)，自然科學(xué)，綜合性圖書。然后，再在這幾大部類下分成二十二個(gè)大類。各它們的標(biāo)識(shí)符和類名如下表：

A 馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想
B 哲學(xué)
C 社會(huì)科學(xué)總論
D 政治、法律
E 軍事
F 經(jīng)濟(jì)
G 文化、科學(xué)、教育、體育
H 語言、文字
I 文學(xué)
J 藝術(shù)
K 歷史、地理
N 自然科學(xué)總論
O 數(shù)理科學(xué)和化學(xué)
P 天文學(xué)、地球科學(xué)
Q 生物科學(xué)
R 醫(yī)藥、衛(wèi)生
S 農(nóng)業(yè)科學(xué)
T 工業(yè)技術(shù)
U 交通運(yùn)輸
V 航空、航天
X 環(huán)境科學(xué)
Z 綜合性圖書

我們?cè)趯?duì)圖書進(jìn)行分類時(shí)，一方面是依據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)，另一方面遇到有對(duì)類別不太清楚的，隨時(shí)查閱手中的工具書。通過這一步驟的實(shí)習(xí)，我知道了工具書的重要性，同時(shí)對(duì)中圖法的分類規(guī)則有了更深入的了解。

2、標(biāo)引。標(biāo)引，是指針對(duì)文獻(xiàn)的情報(bào)內(nèi)容及某些外表特征，賦于文獻(xiàn)檢索標(biāo)識(shí)地過程。它是建立檢索工具和檢索系統(tǒng)的主要工作內(nèi)容。標(biāo)引包括主題標(biāo)引，關(guān)鍵詞標(biāo)引，分類標(biāo)引，標(biāo)題標(biāo)引。我校圖書館采用的是主題標(biāo)引法。一般分為以下幾個(gè)步驟：(1)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析，查明其中所論述的有情報(bào)價(jià)值的內(nèi)容，將這些內(nèi)容概括為若干主題概念；(2)根據(jù)檢索系統(tǒng)使用者的需要，對(duì)主題概念作出取舍和處理的決定；(3)根據(jù)所采用的分類表或詞表，按照決定采取的標(biāo)引方式，將主題概念轉(zhuǎn)換成檢索標(biāo)識(shí)——分類號(hào)或檢索詞；(4)按照所給予文獻(xiàn)的檢索標(biāo)識(shí)，將文獻(xiàn)的書目記錄組織成檢索系統(tǒng)。通過本次實(shí)習(xí)，我學(xué)會(huì)了如何更精確的選取標(biāo)引詞，同時(shí)，對(duì)在學(xué)習(xí)標(biāo)引的知識(shí)時(shí)老師講的那些標(biāo)引規(guī)則從過去只是單單記得到了現(xiàn)在明白為什么要有這些規(guī)則，如何去遵守這些規(guī)則。

3、著錄。著錄，就是針對(duì)實(shí)體信息資源所進(jìn)行的信息描述。文獻(xiàn)著錄是指在編制文獻(xiàn)目錄時(shí)，對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。我校圖書館采用的是MARC格式對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行著錄。信息資源著錄法中的機(jī)讀目錄（MARC）是計(jì)算機(jī)處理書目信息的先決條件，也是書目數(shù)據(jù)庫(kù)賴以存在的基礎(chǔ)。在對(duì)一本書籍進(jìn)行著錄時(shí)，先要查重。如果能檢索到同類的著錄，則直接引用就可以，如果沒有，則要重新著錄。本校有專用的著錄軟件，對(duì)很多著錄項(xiàng)，都有自動(dòng)生成功能。因此，只有100，200等少數(shù)字段需要自己輸。在進(jìn)行著錄時(shí)，還有一個(gè)決竅，即在查重的過程中，如沒有找到同樣的書籍但找到同名的，可以先把該同名書籍的MARC資料復(fù)制過來，然后在不同的地方在相應(yīng)的字段修改就可以了。文獻(xiàn)著錄我是大三上學(xué)的，因此在實(shí)際操作時(shí)，一開始對(duì)各字段代表的是什么都不是太清楚了，子字段更是如此。但是，通過一天的實(shí)際操作，我對(duì)這些字段就記得非常清楚了。

一般來說，通過以上三步，就完成了對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的簡(jiǎn)單加工。完成此步以后，就可以把加工好的書籍排架上架了。

隨著社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)在很多圖書館的圖書物理層次的簡(jiǎn)單加工都開始進(jìn)行業(yè)務(wù)外包，圖書館本身把更多的時(shí)間，人力投入到了文獻(xiàn)內(nèi)容的加工（如知識(shí)發(fā)掘）和對(duì)讀者提供信息檢索咨詢等方面。由于時(shí)間的緊迫，對(duì)這一方面的實(shí)習(xí)，涉及不多，深為遺憾。希望在以后的工作和學(xué)習(xí)中，可以有更多的機(jī)會(huì)從事這一方面的實(shí)習(xí)。

報(bào)告實(shí)習(xí) 圖書館文獻(xiàn) 加工進(jìn)行圖書分類

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