我的十年秘書路：走出不稱職

點擊次數(shù)：187次|時間：2010-07-29 11:54

　　工作十年，換了三個單位，但都與秘書科工作有緣。我現(xiàn)在所在的市委政策研究室是這個極其特殊的部門：他實際上就是一個大的秘書機構(gòu)，主要工作職責(zé)圍繞市委、市政府的中心工作，對全市國民經(jīng)濟(jì)運行和社會發(fā)展的重大問題進(jìn)行調(diào)查研究，提出意見和建議，供市委、市政府決策參考。在這個單位工作的幾年來，我領(lǐng)悟到要成為一個稱職的秘書，我必須克服三個方面的不足：責(zé)任心還不夠強，辦事不夠細(xì)致、進(jìn)取的斗志不夠堅定，也正因為這“三不”使得自己與同事相比還有很大的差距。這里我將以自身實例為注腳，目的在于既鞭策自己，也為剛?cè)朊貢袠I(yè)的同志們提供前車之鑒。

　　表現(xiàn)之一：責(zé)任心不夠強，做事拖拉

　　有一次，領(lǐng)導(dǎo)為了全面掌握我市所轄各地在應(yīng)對金融危機之后的一年中前三季度經(jīng)濟(jì)運行中的情況，就帶著我們?nèi)フ{(diào)研，出發(fā)前還專門就調(diào)研重點下發(fā)了通知，并且交待我們，調(diào)研重點已經(jīng)找準(zhǔn)，關(guān)鍵就是看調(diào)研成果能不能及時出來，能不能提出具有針對性的觀點來。我知道這是對調(diào)研時間與質(zhì)量的明確要求。當(dāng)時心里很清楚，最佳時間自然是調(diào)研結(jié)束就形成材料。調(diào)研結(jié)束后，我卻沒有及時形成材料，當(dāng)時認(rèn)為記錄的內(nèi)容畢竟不全面，各縣市的總結(jié)材料又還沒有收齊，那就等等吧，反正這是一條很好的拖延理由。然而等到縣市材料到齊后，卻已經(jīng)是一個星期之后的事了。調(diào)查報告的最佳時間已經(jīng)流逝了，最令人汗顏的是，另一個部門組織的相同內(nèi)容的調(diào)研成果已經(jīng)出來了，這樣，因為自己的責(zé)任心不夠強，直接導(dǎo)致這次調(diào)研活動失敗，不但浪費領(lǐng)導(dǎo)的時間和精力，也使得自己在領(lǐng)導(dǎo)心里留下了一個缺乏責(zé)任心的拖拉印象。

　　表現(xiàn)之二：辦事還不夠細(xì)致，做事過粗

　　我所在的部門，還承擔(dān)了市委的機關(guān)刊物的編印。這樣，每隔一段時間我們都要圍繞刊物的選編、排版、校對、印刷及發(fā)行開展工作。室領(lǐng)導(dǎo)對刊物非常重視，把刊物編印列入工作日程，經(jīng)常研究如何進(jìn)一步提高刊物的編排質(zhì)量，并對刊物的校對提出了高標(biāo)準(zhǔn)要求。在最近出的一期刊物上，我起草了一篇卷首語，第一校時領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)時還沒有更改標(biāo)題，在進(jìn)行三校時，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為原來的題目與文章中心結(jié)合不夠緊密，就對標(biāo)題進(jìn)行了修改，之后還特地交待，在目錄中也要改好。我當(dāng)時記住了，可等我到了印刷廠，對其它修改處進(jìn)行改正時，卻偏偏忘記了這至關(guān)重要的一點。等到拿到刊物時，還在為這期刊物的版式設(shè)計自鳴得意時，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了這個極其嚴(yán)重的錯誤。卷首語是刊物的中心，許多閱讀者都是先看目錄和卷首語，現(xiàn)在目錄與卷首語正文標(biāo)題都不一致，讓讀者們看到豈不是貽笑大方。是啊，就是自己當(dāng)時偷懶，認(rèn)為這是小事應(yīng)該記得住，就沒有及時在目錄中做好標(biāo)記，導(dǎo)致犯了一個重大錯誤，為了彌補這一過錯，我們只有重新印刷裝訂，不僅浪費了精力、時間，延誤了刊物的正常出刊，損害了刊物的權(quán)威性。

　　表現(xiàn)之三：進(jìn)取的斗志不夠堅定，工作不主動

　　說起這個不主動，就會想起領(lǐng)導(dǎo)說的一句話“當(dāng)秘書的一定要有主動性，要在領(lǐng)導(dǎo)給出的時間之前把工作完成。千萬不能等領(lǐng)導(dǎo)來催你，更不用說多次催了?！笔前?，自己平時要求不高，工作標(biāo)準(zhǔn)低，對沒完成的任務(wù)總是去找理由，找借口。有時領(lǐng)導(dǎo)交辦的事沒有及時辦理，辦理了又沒有及時匯報，總覺得辦完了就行了。有時工作中牽涉到與別人的配合，而別人配合不力，又不去催促，怕得罪人，電話打得多了還擔(dān)心別人會煩自己，結(jié)果考慮來考慮去，就是沒有考慮到工作任務(wù)沒完成，影響了領(lǐng)導(dǎo)工作。歸根結(jié)底，就是因為自己工作不主動，缺乏上進(jìn)心，存在著混日子的不良思想，工作作風(fēng)不實，心浮氣躁，極大地影響到各項工作的開展。

　　當(dāng)然，發(fā)現(xiàn)問題就要改正，碰到困難就去克服。于是經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)請教，確實是受益匪淺。領(lǐng)導(dǎo)們都是從秘書崗位上走過來的，必然有自己的獨到之處，所以在得到領(lǐng)導(dǎo)的耐心指點后，我給自己開了三劑藥方，效果還真不錯。

　　一是強化責(zé)任感從每天上班的第一件事開始。我的第一件事，就是坐在辦公桌前花幾分鐘在筆記本上列出今天要做的事情，然后對照這些事情，分清輕重緩急去辦理就行了。責(zé)任感實際上就是自覺做好自己分內(nèi)的工作。只有具備了這樣一種責(zé)任感，才能算是真正的職業(yè)秘書。當(dāng)你把做好分內(nèi)的工作作為自己的責(zé)任之后，你就會把這種責(zé)任當(dāng)做一種價值尺度，隨時用它約束自己的行為，不在乎有沒有外在的監(jiān)督。因此，這種責(zé)任感是對自己負(fù)責(zé)的表現(xiàn)，是尊重自己事業(yè)的表現(xiàn)?？梢哉f，這是自己做自己的主人。

　　二是克服做事粗心就從隨身帶一個小筆記本開始。知道自己經(jīng)常是丟三落四，所以但凡有領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，立即記錄在筆記本上，回到自己辦公室時在抄寫到工作記錄本上，再按照第一步的辦法去做就行了。而且時刻提醒自己，不要存有“僥幸”，僥幸心理是一種極其不負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，對秘書來說是相當(dāng)危險的，“僥幸”不會光顧你第二次的，于是我養(yǎng)成做事留有余地的習(xí)慣，對領(lǐng)導(dǎo)的一些重要工作的安排，每次都要像放電影一樣在自己腦子里過了一遍，看是否還有什么疏忽遺漏的地方。當(dāng)然，秘書的這種縝密不是天生的，大多數(shù)人都吃過“沒想到”的苦頭，所以，要養(yǎng)成辦事縝密的習(xí)慣，重要的是學(xué)會總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，特別是從教訓(xùn)中找出差距，吃一塹，長一智。

　　三是提升主動性就從及時匯報開始。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，抓緊完成后立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報，讓領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)，如果發(fā)現(xiàn)還需要補充完善的可以在最快的時間里完成。秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心，要緊緊圍繞這一軸心，進(jìn)行上下、左右、前后同步運行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動，要看秘書的工作藝術(shù)。個人覺得要注意加強對全局性工作的掌握，熟悉一個時期的中心工作，了解領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，收集大量的相關(guān)材料，這樣才能參到點子上，說到關(guān)鍵處，真正發(fā)揮秘書的主動性。

　　通聯(lián)：江西省宜春市委政研室秘書科

　　姓名：李國樣郵編：336000

　　電話：0795——322443118970504998

　　電子信箱：gyli@163.comQQ:82092796

走出秘書工作自己領(lǐng)導(dǎo) 調(diào)研不夠一個就是時間

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