洛陽(yáng)師范學(xué)院圖書館實(shí)習(xí)報(bào)告
洛陽(yáng)師范學(xué)院圖書館實(shí)習(xí)報(bào)告
1、實(shí)習(xí)目的及意義
2、實(shí)習(xí)相關(guān)事宜
(1) 實(shí)習(xí)時(shí)間:2009年2月20日——2009年4月6日
(2) 實(shí)習(xí)地點(diǎn):洛陽(yáng)師范學(xué)院圖書館
(3) 實(shí)習(xí)單位介紹
中校區(qū)新圖書館建筑面積 29132 平方米,擁有中、外文文獻(xiàn)160余萬(wàn)冊(cè)(件),年訂閱中外文期刊2100余種。隋唐墓志350余方,珍貴金石拓本2000余種,線裝古籍3000余種,10000余冊(cè);設(shè)有中國(guó)知識(shí)工程文獻(xiàn)檢索二級(jí)中心;2004年10月與中國(guó)國(guó)家圖書館實(shí)現(xiàn)了數(shù)字資源共享。局域網(wǎng)中央數(shù)據(jù)庫(kù)中外文書庫(kù)、刊目數(shù)據(jù)22萬(wàn)多條;擁有中外文文摘及全文數(shù)據(jù)庫(kù)10余種。年文獻(xiàn)購(gòu)置費(fèi)400萬(wàn)元。1998年,學(xué)院先后投入200余萬(wàn)元,開通了圖書館文獻(xiàn)集成管理系統(tǒng)局域網(wǎng),并通過校園網(wǎng)與因特網(wǎng)連接,初步實(shí)現(xiàn)了圖書館的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理。
3、實(shí)習(xí)內(nèi)容
3.1圖書流通部:流通部是圖書館面向讀者的第一線,是聯(lián)系讀者與藏書的橋梁和紐帶。我在流通部實(shí)習(xí)的一周,主要做了四方面的工作:利用圖書館的妙思管理系統(tǒng)為讀者提供借還書服務(wù);將讀者歸還的圖書的排架與上架;與其他老師一起對(duì)三樓的電子存包柜的定時(shí)清理;以及對(duì)破舊、掉標(biāo)簽圖書的修補(bǔ)與清理工作。在實(shí)習(xí)中我發(fā)現(xiàn)每到下午流通部要下班時(shí),流通部的借還活動(dòng)開始非常繁忙。這種情況下,一方面工作人員要延時(shí)加班,另一方面讀者也要排長(zhǎng)長(zhǎng)的隊(duì)伍等待。如果不能調(diào)整工作時(shí)間的話,我建議在圖書館設(shè)立一“還書箱”,讀者可直接把書投入還書箱。工作人員可在第二天上午打開書箱把書還上。這樣做一方面可以調(diào)節(jié)工作人員上下午工作量不均的問題;另一方面可以節(jié)約讀者的時(shí)間,不用受時(shí)間限制為了還書而專門跑到圖書館來(lái)。
3.2網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部是現(xiàn)代圖書館的核心部門,圖書館的所有業(yè)務(wù)都與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部息息相關(guān)。師院圖書館網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部位于圖書館二樓,工展的工作主要包括以下幾方面:(1)圖書館文獻(xiàn)管理系統(tǒng)的維護(hù)與備份;(2)電子數(shù)據(jù)庫(kù)的更新與維護(hù);(3)維護(hù)全館辦公計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行;(4)圖書館網(wǎng)頁(yè)的建設(shè);(5)結(jié)合地域特色對(duì)河洛文化專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與維護(hù)。(4)電子閱覽室的管理與維護(hù)。實(shí)習(xí)時(shí)多參于了電子閱覽室計(jì)算機(jī)的維護(hù)工作,其它方面只是輔助參與。
3.3報(bào)刊閱覽部:師院圖書館報(bào)刊閱覽部,分散地位于圖書館二樓、四樓及五樓。期刊主要位于二樓的自然科學(xué)期刊閱覽室、位于五樓的人文社科期刊閱覽區(qū)、人文社科過期期刊閱覽區(qū);而報(bào)紙則位于四樓閱覽部隸屬于特藏文獻(xiàn)部管理。這一點(diǎn)有點(diǎn)奇怪!在期刊閱覽部實(shí)習(xí)的幾天,我熟悉了期刊的采、分、編、典、閱、借等流程。在這里每天必做的事情就是對(duì)新到刊物的簽到與上架工作,因?yàn)檫@次實(shí)習(xí),剛好在新年伊始,所以還有對(duì)過刊的收集、整理以及將其送往裝訂室的工作,閱覽部只在架上放置最新的刊物,所以只要有新一期刊物上架時(shí),還要做的事情就是將上一期的同類刊物收回。這一操作,個(gè)人認(rèn)為不夠合適,因?yàn)樵趯?duì)新刊簽到的時(shí)候,經(jīng)常有這樣的情況發(fā)生:同一種期刊同時(shí)到兩期或者三期,如果只放最新一期的話,有些期刊一進(jìn)館就遭遇下架的命運(yùn),顯然不利于期刊價(jià)值的實(shí)現(xiàn),也不利于讀者的閱覽。因些,對(duì)于這種情況,我建議,在架上至少讓現(xiàn)刊停放三期或者更多,最好,能連續(xù)地放上一年,因?yàn)槲覀儗?duì)于期刊的裝訂是按年裝訂的,這樣才能更好的發(fā)揮文獻(xiàn)的利用價(jià)值。對(duì)于這個(gè)問題,我和閱覽部的老師討論過,她們也很贊同,但她們也有其擔(dān)心,擔(dān)心展架上放不下那么多期的刊物。提出這個(gè)問題,我多站在讀者的角度上進(jìn)行考慮,期望能從管理角度找到更好的辦法進(jìn)行解決。細(xì)節(jié)能引起人與人之間的共鳴,期望對(duì)于這一細(xì)節(jié)的改進(jìn),能拉進(jìn)館員與讀者的距離,創(chuàng)造出師院圖書館和諧、舒適、人文的閱覽環(huán)境。
3.4特藏文獻(xiàn)部:特藏文獻(xiàn)部下設(shè)特藏閱覽區(qū)、河洛古代石刻藝術(shù)館、過期報(bào)紙閱覽區(qū)、參考工具書與報(bào)紙閱覽區(qū)。在這里實(shí)習(xí)時(shí),我主要參與了河洛古代石刻藝術(shù)館的參觀人員接待工作,并在參考工具書與報(bào)紙閱覽區(qū)實(shí)踐了報(bào)紙的分類與裝訂。河洛古代石刻藝術(shù)館位于洛陽(yáng)師范學(xué)院圖書館一樓東北。展出了河洛古代石刻藝術(shù)品近百件。展覽共分為四部分,第一部分為墓志展區(qū),分為北魏、隋墓志展區(qū),唐五代墓志展區(qū)以及宋明墓志展區(qū)。第二部分為鴛鴦志展區(qū),主要展出館藏墓志中的夫妻志。第三部分為古代石刻藝術(shù)品展區(qū)。第四部分為展柜中陳列的古代明器。特藏閱覽區(qū),主要有線裝古籍萬(wàn)余冊(cè),歷代名人字畫 123 幅,歷代名碑、墓志、摩崖石刻拓片 2000 余幅。
3.5文獻(xiàn)資源建設(shè)部:師院圖書館實(shí)行了大采訪制度,圖書與期刊的采訪都由文獻(xiàn)資源建設(shè)部完成。該部門的兩位年輕老師們分別給我示范了圖書管理系統(tǒng)的圖書與期刊的采購(gòu)流程,包括查找書目,下訂單,驗(yàn)收,付款,加工,入庫(kù)等流程,老師們的講解很細(xì)致。講完后,我又依次在電腦上進(jìn)行了實(shí)際操作,并在另外兩位老師的指導(dǎo)下對(duì)過期期刊與圖書進(jìn)行了著錄操作。
4、實(shí)習(xí)體會(huì)
5、建議及其它
5.1
5.1.1主要表現(xiàn):(1)讀者未借某本書,但借書記錄上顯示其借閱。(2)讀者說(shuō)已歸還了某書,但借閱記錄上顯示未歸還。
5.1.2原因分析:(1)多是由于刷卡器刷卡與借還機(jī)器反應(yīng)慢所造成的;(2)部分也可能是由于工作人員由于操作失誤而造成的。
5.1.3解決辦法(1)自檢:工作人員在進(jìn)行操作借還書操作時(shí),仔細(xì)查看借還情況是否與電腦顯示一致。(2)他檢:在工作人員進(jìn)行借還操作時(shí),讀者也進(jìn)行核查;建議讀者在工作人員進(jìn)行操作時(shí),自己也查看一下;讀者也可以利用圖書館內(nèi)的公共查詢機(jī),點(diǎn)擊“個(gè)人信息查詢”輸入個(gè)人的圖書證條碼查詢其借閱詳情并主動(dòng)和圖書館流通部聯(lián)系。(3)互檢:建議圖書館借鑒了銀行的經(jīng)驗(yàn),展“透明式”服務(wù),在借書、還書工作用機(jī)上全部安裝雙屏顯示模式,便于讀者了解自己的借還信息,提高工作信任度,避免館員與讀者的爭(zhēng)議。個(gè)人認(rèn)為這是最佳的解決方法,但可能在資金上要給予投入。
5.2 代書板問題
5.2.1表現(xiàn)如下:(1)圖書館的亂架現(xiàn)象仍然存在;(2)代書板起到進(jìn)門證的作用:特別是在下午圖書館流通部將要下班的時(shí)候,從教室里匆忙趕過來(lái)借書的同學(xué)要在門口排起長(zhǎng)長(zhǎng)的隊(duì)伍,僅為了能等到了一個(gè)代書板,同時(shí)還要擔(dān)心能否在關(guān)門前等到代書板,能否借到自己想要的書;(3)并未減輕管理人員的工作量,有的同學(xué)在選完書離開書架時(shí),常常忘記了把代書板抽出,送回原處。工作人員在整理圖書的時(shí)候,還要將它們重新找回,從這個(gè)意義上講,代書板并未減輕工作人員的工作量;(4)部分讀者特別是初次步入我校圖書館的讀者可能不太清楚代書板的使用,如果有的工作人員對(duì)其管理態(tài)度生硬則更容易讓讀者反感,反而使圖書館失去親和力和吸引力。
5.2.2解決方法:代書板的使用可謂利弊兼具,筆者認(rèn)為高校圖書館的讀者絕大多數(shù)都具有良好的素質(zhì),在高??梢圆糠秩∠鷷?。就代書板取消提幾點(diǎn)建議與看法:(1)設(shè)立還書臺(tái)、流動(dòng)還書車:在書庫(kù)內(nèi)設(shè)立多處還書臺(tái)、流動(dòng)還書車,讀者閱覽后不用將圖書還回原處,而是將圖書直接放在還書臺(tái)或還書車上,由工作人員集中上架。這樣既能方便讀者借閱,體現(xiàn)出圖書館的人性化服務(wù)和管理;還能避免讀者因不懂圖書館圖書排架方法,或因時(shí)間等其它原因而將圖書放亂,放錯(cuò)現(xiàn)象的發(fā)生。(2)培養(yǎng)圖書管理志愿者:圖書館可以在讀者中公開招募圖書管理志愿者,他們的加入能夠?yàn)閳D書館注入新的活力,促進(jìn)圖書館的發(fā)展與創(chuàng)新,通過對(duì)志愿者培訓(xùn),并根據(jù)其的自身?xiàng)l件,合理規(guī)劃,讓他們各展所長(zhǎng),為圖書館提供不同的服務(wù)。并通過考核、激勵(lì)等管理方法,加強(qiáng)對(duì)志愿者工作的宣傳與表彰,確保志愿者活動(dòng)有效展開。這樣既讓讀者參加了社會(huì)實(shí)踐,又緩解了圖書館人員不足的壓力。(3)對(duì)讀者進(jìn)行培訓(xùn):可以通過開展讀者培訓(xùn)與咨詢活動(dòng),讓讀者簡(jiǎn)單了解圖書館的圖書排架方法,方便用戶利用圖書館,也便于讀者在力所能及的范圍內(nèi)主動(dòng)將圖書正確上架。(4)提高圖書管理人員的練合素質(zhì):圖書管理人員是圖書館開展服務(wù)工作的主體,直接代表了圖書館的社會(huì)形象。圖書館要提高圖書管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)其基本功練習(xí),培養(yǎng)其良好的職業(yè)道德和愛崗敬業(yè)的精神。在書庫(kù)管理中,要做到勤巡視、勤清理、勤上架,使開架書庫(kù)整齊有序,“開”而不亂。
5.3存包問題
5.3.1存包柜現(xiàn)狀:筆者實(shí)地調(diào)查了一下,我館共有存包柜372個(gè),其中電子存包柜300個(gè),自備掛鎖存包柜72個(gè)。其中在筆者調(diào)查當(dāng)天,壞的、缺紙的電子存包柜共計(jì)183個(gè),而自備掛鎖的72個(gè)存包柜已全部上鎖。關(guān)于自備掛鎖存包柜,我查閱了師院圖書館的規(guī)章制度,并未見對(duì)存包柜做出的規(guī)定,應(yīng)該說(shuō)這部分公共資源已被同學(xué)們私有化了??梢哉f(shuō)在當(dāng)時(shí)可供使用的存包柜僅有117個(gè)。這顯然不能滿足我們圖書館讀者的存包需求。
5.3.2原因分析:(1)由于圖書館在學(xué)校中區(qū),距離同學(xué)們平時(shí)上課與居住的地方相對(duì)較遠(yuǎn),對(duì)于這些遠(yuǎn)道而來(lái)圖書館學(xué)習(xí)的同學(xué)們,他們十分珍惜在學(xué)校里使用圖書館資源的時(shí)間,學(xué)習(xí)起來(lái)如饑似渴。他們中的大多數(shù)人常常是一早就來(lái)到圖書館,存包后一天都待在圖書館。因些,這使得流動(dòng)使用的存包柜利用率明顯降低。(2)對(duì)于那些二、三年級(jí)的同學(xué),可能平時(shí)課業(yè)繁重,常常只能抽上下午20分鐘課間來(lái)圖書館還書借書,他們匆匆而來(lái),匆匆離去,再匆匆趕往下一個(gè)上課的教室,筆者在學(xué)校讀書時(shí)也曾深受其苦,因此特別能理解那些在圖書館存包柜前排隊(duì)等候的“趕課”學(xué)子們的焦急和無(wú)奈。這些同學(xué)常常要求工作人員讓他們只把書包寄存在柜臺(tái),而理由是他們?cè)谕饨鑾?kù)耽擱的時(shí)間比較短。但出于對(duì)同學(xué)們的財(cái)物高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,工作人員會(huì)拒絕同學(xué)們的此類要求,這使得學(xué)生和工作人員偶爾也會(huì)發(fā)生小小的摩擦。(3)相對(duì)于圖書館2200個(gè)閱覽座位而言,目前現(xiàn)有的存包柜數(shù)量不足以滿足讀者的需求。(4)隨著各種考試的臨近,會(huì)有越來(lái)越多的同學(xué)選擇在圖書館自習(xí)查資料或者借閱一些與專業(yè)課有關(guān)的書籍來(lái)開始準(zhǔn)備考試或?qū)懫谀┱撐?。這個(gè)時(shí)候存包柜問題會(huì)顯的更加突出。
5.3.3 解決辦法:
6、結(jié)語(yǔ)
文章來(lái)源:http://blog.sina.com.cn/s/blog_525fb8430100ff3k.html

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