進出口實務模擬實習報告
點擊次數(shù):1455次|時間:2011-08-14 16:47
本學期17-19周是我們的實踐課。這次的實踐課為進出口貿易模擬實習,主要是在SIMTRADE軟件平臺上進行國際貿易流程的實踐操作。通過這個軟件,我們可以模擬進行國際貿易,填制單據(jù),從而整體掌握國際貿易流程,把本學期學的國際貿易實務和國際結算同實踐很好的結合起來。
一、實習目的
1. 利用SimTrade提供的各項資源,做好交易前的準備工作。
2. 學會運用網(wǎng)絡資源宣傳企業(yè)及產品。
3. 使用郵件系統(tǒng)進行業(yè)務磋商,掌握往來函電的書寫技巧。
4. 掌握不同貿易術語在海運、保險方面的差異。在詢盤、發(fā)盤、還盤、接受環(huán)節(jié)的磋商過程中,靈活使用貿易術語(CIF、CFR、FOB)與結算方式(L/C、T/T、D/P、D/A),正確核算成本、費用與利潤,以爭取較好的成交價格。
5. 根據(jù)磋商內容,正確使用貿易術語與結算方式簽訂外銷合同。
6. 掌握四種主要貿易術語(L/C、T/T、D/P、D/A)的進出口業(yè)務流程。
7. 根據(jù)磋商內容做好備貨工作,正確簽訂國內購銷合同。
8. 正確判斷市場走向,做好庫存管理。
9. 正確填寫各種單據(jù)(包括出口業(yè)務中的報檢、報關、議付單據(jù),進口業(yè)務中的信用證開證申請)。
10. 掌握開證、審證、審單要點。
11. 學會合理利用各種方式控制成本以達到利潤最大化的思路。
12. 體會國際貿易的物流、資金流與業(yè)務流的運作方式,體會國際貿易中不同當事人的不同地位、面臨的具體工作與互動關系。
二、實習性質
本次實驗屬于外貿流程模擬實驗,外貿流程模擬實驗是實踐性教學的重要環(huán)節(jié)之一。
三、實習方法
通過進入simtrade模擬平臺,進行模擬操作。
四、實習時間及地點
本次實習于2010-2011學年度第二學期17-19周進行,每天上午從8:30到12點,在2#206機房上機實習。
五、實習內容及問題
由于是第一次接觸simtrade軟件,實習的第一個任務就是了解simtrade操作系統(tǒng),軟件性能。通過老師的細心講解和仔細閱讀simtrade在線幫助,使我們對這個陌生的軟件有了一定了解并產生了濃厚興趣。Simtrade軟件提供了五個角色,進口商、出口商、工廠、進口地銀行以及出口地銀行,供同學們選擇。其中每個角色內又有主頁、個人資料、財務狀況、庫存、業(yè)務中心、郵件、淘金網(wǎng)、幫助和角色切換幾個項目,進出口地銀行因有信用證和議付單據(jù)項目而與其他有所不同。在這五個角色之外,軟件又設置了部分虛擬角色,以輔助我們完成業(yè)務,如檢驗檢疫中心、海關、船公司、國稅局,此外還有淘金網(wǎng)網(wǎng)站給我們提供需要的信息,如產品展示、稅率查詢、運費查詢等。
我做的四筆業(yè)務:
(一)、未竟的事業(yè)
萬事開頭難,一點不假,第一筆可以說是摸著石頭過河,在黑夜中前行。我和同學分別選擇進口商和出口商兩個建立了L/C+CIF條件下買賣木質家具的貿易關系。從填寫公司資料開始,我們依照在線幫助一步步進行,詢盤,發(fā)盤,還盤,接受,建立貿易合同??稍谔顚懞贤瑫r出現(xiàn)了問題,起草合同后接下來是修改合同,可我們的一直不能修改,不管怎樣合同頁面就是進不去,后來問了許多同學,才進入合同頁面,但更大的麻煩接踵而至,合同頁面內不能添加內容,即合同無法繕制。這個問題困擾了我們兩天,最后怎么解決的,說來有點戲劇性,簡單的換臺機器就好了。原來機房內并不是每臺機器都性能完備。知道了不是我們的原因之后,接下來的業(yè)務進行的也較順利了一些。
第一次嘗試并不總能成功,后來我們的業(yè)務遇到了最大的阻力——銀行,沒有銀行的協(xié)助合同根本無法進行,發(fā)出去的業(yè)務函電銀行不回應,而我們又沒有選擇銀行角色。
(二)、多重身份武裝,順利過關
吸取第一次的教訓,這次我扮演了一筆業(yè)務所需要的出口商、進口商、工廠、出口地銀行和進口地銀行五個角色。因為是成功的一筆,在這里以出口商的角色著重介紹L/C+CIF下甜玉米罐頭的業(yè)務流程。
1、交易準備階段
(1)選定角色登陸,進入業(yè)務主頁面。
?。?)填寫資料。我的五個角色部分資料分別為: 角色 公司全稱 企業(yè)法人 地址 出口商 信仰進出口貿易有限公司 張信哲 中國深圳市天涯路1號 進口商 安信Company 風清揚 Tianya road No.2,INDONESIA 工廠 立新一枝梅有限公司 李準基 中國深圳市花語路6號 出口地銀行 Megan Bank megan Tianya road No.4,SHENZHEN,CHINA 進口地銀行 Huaqi bank huaqi Tianya road No.3,INDONESIA 以下以進口商為主要角色進行
(3).發(fā)布公司廣告。在“業(yè)務中心”,點擊“廣告公司”建筑物,在彈出頁面中發(fā)布甜玉米罐頭廣告。
(4).淘金網(wǎng)中尋找商機。
(5).公司庫中查看交易對手。
(6).產品展示中查看交易商品甜玉米罐頭詳細情況。
2、交易磋商階段
(7)通過郵件與進口商建立業(yè)務關系。
?。?)收取進口商詢盤郵件。
?。?)在業(yè)務中心的廣告公司里發(fā)布主題為“急購大量甜玉米罐頭”的國內采購信息。
(10)收取工廠希望建立業(yè)務關系的郵件。
?。?1)回復郵件,表明合作意愿。詢問工廠甜玉米罐頭報價,以及交貨地點,付款方式。
(12)收取郵件,得知工廠報價以及工廠交貨。
?。?3)根據(jù)工廠保價郵件,核算成本與利潤后,向進口商發(fā)盤。表明裝運港、卸貨港、商品名稱、包裝、規(guī)格、數(shù)量、單價、支付方式、裝運日期等內容。
(14)經還盤,收取進口商接受發(fā)盤的郵件。
3、簽訂合同與接受信用證
?。?5)在業(yè)務中心點擊進口商,起草外銷合同,添加并填制出口預算表。
?。?6)在業(yè)務畫面中,點“合同送進口商”,發(fā)送合同。進口商確認合同。
?。?7)收取進口商已確認合同的通知郵件。
(18)出口地銀行轉發(fā)信用證后,收取信用證開立通知,在出口銀行頁面確認信用證內容無誤后,接受。
4、履行合同階段
?。?9)回復工廠報價郵件。
?。?0)點擊工廠,起草國內買賣合同。
(21)檢查合同無誤后,合同送工廠。
(22)工廠確認合同并生產放貨后,收取工廠已放貨的通知郵件,查看庫存,完成備貨。
?。?3)租船訂艙。添加并繕制“貨物出運委托書”,完成后在業(yè)務中心指定“世格國際貨運代理有限公司”為船公司,點擊“洽訂艙位”,選擇20'集裝箱,填寫裝船日期,完成訂艙,并收取查看系統(tǒng)返回的“配艙通知”。
?。?4)申請出口檢驗。添加并填寫“出境貨物報驗單”、“商業(yè)發(fā)票”、“裝箱單”。
?。?5)在業(yè)務中心,點“檢驗機構”,再點擊“申請報驗”,選擇單據(jù)“銷貨合同”、“信用證”、“商業(yè)發(fā)票”、“裝箱單”、“出境貨物報驗單”后,進行“報驗”。領取“出境貨物通關單”以及申請的相應檢驗證書。
?。?6)申請產地證。添加并填寫“普惠制產地證明書”,在業(yè)務中心的檢驗機構完成產地證的申請。
(27)辦理保險。添加并填寫“貨物運輸保險投保單”,在業(yè)務中心的保險公司完成投保,并獲取簽發(fā)的“貨物運輸保險單”。
?。?8)申領核銷單。在外管局取得“出口收匯核銷單”并進行填寫。
?。?9)在海關處,憑填好的出口收匯核銷單辦理備案。
(30) 送貨,將貨物送到海關指定地點。
(31)報關。添加并填寫“出口貨物報關單”,完成后選擇單據(jù)“商業(yè)發(fā)票”、“裝箱單”、“出境貨物通關單”、“出口收匯核銷單”、“出口貨物報關單”進行報關。報關后,貨物自動裝船出運。
(32)取回提單。
(33)發(fā)裝運通知。添加并填寫“Shipping Advice”,將裝船通知發(fā)送給出口商。
(34)押匯。添加并填寫“匯票”,在業(yè)務中心的出口地銀行,選擇單據(jù)“商業(yè)發(fā)票”、“裝箱單”、“普惠制產地證明書”、“貨物運輸保險單”、“海運提單”、“匯票”,完成押匯手續(xù)的辦理。
(35)收取銀行發(fā)來的可以結匯的通知郵件。
(36)結匯,收取貨款,同時銀行簽發(fā)用于出口核銷的“出口核銷專用聯(lián)”。
(37)出口核銷。添加并填寫“出口收匯核銷單送審登記表”,在外管局選中單據(jù)“商業(yè)發(fā)票”、“出口貨物報關單”、“出口收匯核銷單”、“出口收匯核銷專用聯(lián)”、“出口收匯核銷單送審登記表”,完成核銷手續(xù)的辦理,同時收到外管局返還的用于出口退稅的出口收匯核銷單第三聯(lián)。
(38)出口退稅。在國稅局,選中單據(jù)“商業(yè)發(fā)票”、“出口貨物報關單”、“出口收匯核銷單第三聯(lián)”完成退稅手續(xù)的辦理。
至此,該筆業(yè)務終于算是完成,其中的單據(jù)填寫十分繁雜,有的單據(jù)做到100%正確很難,看來自己在單據(jù)填寫方面還有很大提升空間。這筆業(yè)務完成后,再回到主頁面登錄時,驚喜的發(fā)現(xiàn)出口商有3顆黃鉆,進口商3顆黃鉆,工廠3顆黃鉆。
(三)、駕輕就熟
這次我選擇了一筆出口商和工廠之間的一筆業(yè)務。買賣一批桂圓罐頭,工廠交貨。由于有了上一筆五個角色的協(xié)調配合,本次交易進行的很輕松。可不知為什么,交易完成后,出口商的級別由3顆黃鉆降為2顆黃鉆和1顆白鉆,工廠級別倒是升為3黃1白。這種情況搞不明白為什么,也不甘心被降級,于是又做了一筆食品貿易,可出口商級別并無變化,還好工廠級別升為4顆黃鉆,算是一點安慰。
(四)、波瀾再現(xiàn)
這次選擇了出口商與進口商之間以T/T+FOB貿易條件交易一批桂圓罐頭的業(yè)務。從簽訂合同到進行到履行合同的實質階段,填各種單據(jù),一直進行到第31步,收取銀行發(fā)來的可以結匯的通知郵件。由于銀行角色沒有扮演好,這一步進行的不那么順利。由于到了下課時間,而星期五又是最后一次上機實習,無奈,還有三步(結匯,出口核銷,出口退稅)整筆業(yè)務就完成了,可時間不允許了,唯有對這筆未完成的業(yè)務深深地感到遺憾。
六、實習心得
第一,不懂就要問。獨自探索固然很重要,可交流借鑒從別處取得經驗也是必須的。像實習前兩天,由于向同學老師請教的不夠多,致使由于機器的問題浪費了兩天時間,后來又由于對角色的協(xié)調重要性認識不夠致使由于銀行而荒廢了第一筆業(yè)務,這是很值得反思的。遇到不懂的問題要多向周圍人請教,以少走彎路,這是最大的實習心得。三人行必有我?guī)煟覇柟涛以凇?
第二,多做練習,敢于嘗試。面對simtrade操作系統(tǒng),一切都是新事物,這時鼠標的點擊率要高,看到不懂的東西就要多點擊,多搜索,看看里面是否有隱藏的信息。淘金網(wǎng)信息量很大,常去會獲得很多有用信息。實踐出真知,多做練習才能真正掌握知識。剛開始對sintrade系統(tǒng)并不了解,可自從星期一上午實習我從上午8點半一直做到下午2點,開始對sintrade系統(tǒng)的認識進入入門階段,對以后的業(yè)務操作也豁然開朗。
第三,大部分的業(yè)績總是在最后的階段取得。這話用來形容我很貼切,對于其他同學應該也有一定的適合率吧。初始階段是認識和探索階段,合同簽訂,單據(jù)填寫,出錯,修改,反復,總之在曲折中前進。隨著認識的加深,練習的增多,慢慢明了操作流程,會檢查修改錯誤,角色間的相互協(xié)調性也得以提高,這些都推動著交易的順利完成。猶如一條小溪,剛開始受到山石,枯枝的阻隔,又有歧路引起的分流,但只要有動力前行,總會匯合,強大,再遇到障礙就會輕易的跨過,一路向下??芍^水到渠成。
最后在這里非常感謝本次帶我們實習的三位老師,感謝你們的幫助和關心,使我們更有動力和能力掌握新知識,對國際貿易流程有切實和深刻的了解。


