辭職也是一門學(xué)問，不僅要選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，還需要用恰當(dāng)?shù)姆绞?，搞好與原單位的關(guān)系，這對(duì)你未來生涯的成功是不無裨益的。當(dāng)你決意跳槽，并且新的工作目標(biāo)已經(jīng)基本確定時(shí)，就該考慮采取怎樣的辭職方式了。你應(yīng)該遵守辭職的規(guī)則，盡量把辭職做得完美一些，從而與雇主之間保持一種友好的關(guān)系愉快分手。

闡明辭職理由

1、不能不辭而別

眼下一些人把隨意炒老板的“魷魚”，當(dāng)成一種表現(xiàn)自我的瀟灑，當(dāng)成現(xiàn)代人應(yīng)具備的氣質(zhì)。認(rèn)為搞市場經(jīng)濟(jì)，就應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)人才流動(dòng)，如果你不準(zhǔn)走，我就“不辭而別”。筆者認(rèn)為：此行不妥！

誠然，市場經(jīng)濟(jì)要求人才資源需合理配置。但這種合理的配置，應(yīng)該是有序的。不能今天這里工資高就在這里干，明天那里工資高就“不辭而別”到那里干。特別是國家人事部于2001年9月印發(fā)的《人才市場管理規(guī)定》，對(duì)人才流動(dòng)過程中的用人單位、應(yīng)聘人雙方權(quán)利和義務(wù)作了明確的規(guī)定：

“應(yīng)聘人才離開原單位時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照國家的有關(guān)政策規(guī)定，遵守與原單位的合同（或協(xié)議），不得擅自離職。通過辭職或調(diào)動(dòng)方式離開原單位的，應(yīng)當(dāng)按國家有關(guān)辭職、調(diào)動(dòng)的規(guī)定辦理手續(xù)”；

“應(yīng)聘人才離開原單位時(shí)，不得私自帶走原單位的科研成果、技術(shù)資料等，不得泄露國家機(jī)密和原單位的商業(yè)秘密，不得侵犯原單位的技術(shù)權(quán)益”?？梢?，“不辭而別”與此法規(guī)是相悖的。

在日本一些大公司、大財(cái)團(tuán)凡招員工，如果某個(gè)人主動(dòng)“跳槽”的次數(shù)過多，就首先被剔除了。所以說，那種想到哪里就到哪里的想法，在人才市場上是不受用人單位歡迎的。

其實(shí)，在現(xiàn)實(shí)生活中，越來越多的用人單位在招聘人才時(shí)，除強(qiáng)調(diào)人才確有真才實(shí)學(xué)外，往往還看重人才的敬業(yè)精神。一個(gè)大學(xué)本科畢業(yè)生，在短短的半年內(nèi)，一連換了四個(gè)單位，后來招聘單位都不愿聘他。理由是：這種人追求往往不切實(shí)際，對(duì)企業(yè)缺少責(zé)任感。

作為人才，一方面應(yīng)多學(xué)學(xué)有關(guān)人才流動(dòng)方面的政策、法規(guī)，弄清自己有哪些權(quán)利，該盡哪些義務(wù)；另一方面，確需“跳槽”時(shí)，應(yīng)三思而后行，按有關(guān)政策、法規(guī)去辦理有關(guān)手續(xù)。找到理想職位后，就應(yīng)把安于職守、努力鉆研本職業(yè)務(wù)，作為一個(gè)從業(yè)者的基本職業(yè)素質(zhì)。如此，才不至于在市場經(jīng)濟(jì)的海洋中溺水。

2、辭職的十大理由

事實(shí)上，既然打算跳槽就必須下定決心，證明若是繼續(xù)留在公司，對(duì)自己確實(shí)會(huì)造成損失。如果找到這種證明，認(rèn)真分析，就能以較客觀的立場，闡明自己想要辭職的理由。以下為辭職歸納出的10個(gè)原因：

（1）公司屬于家族企業(yè)，任憑自己再努力，也決無成功之感。

（2）公司的負(fù)責(zé)人無意擴(kuò)大公司規(guī)模，再繼續(xù)呆下去，也是徒勞無功。

（3）公司向來不注意、開發(fā)新產(chǎn)品，使得業(yè)務(wù)狀況局限于此，難以突破，所以跳槽另謀發(fā)展。

（4）公司營運(yùn)情況不佳，幾乎瀕臨虧損，薪水無法支付。

（5）待遇比其它公司低了20%，沒有調(diào)整的機(jī)會(huì)。

（6）優(yōu)秀的人才相繼離開，留下的都是缺乏進(jìn)取心，在這種缺乏人才的公司中，只有自己努力進(jìn)取，是無濟(jì)于事的。

（7）整個(gè)公司上下，死氣沉沉，缺乏活力，再繼續(xù)呆下去，就會(huì)被周圍氣氛感染，變成一個(gè)缺乏斗志的人。

（8）公司內(nèi)部派系林立、勾心斗角。整日用來提防別人，無法安心作好工作。

（9）老板信譽(yù)不佳，人品極差。

（10）自己的才能被懷疑，已經(jīng)處于老板不信任的角色中。工作的權(quán)利和條件正在收縮和受到限制。因此不能再待下去。

以上就是10個(gè)不得不辭職的理由，你若對(duì)跳槽辭職理由抱著不知如何啟齒的態(tài)度，不妨把前述這10項(xiàng)理由分類圖標(biāo)化，就可以歸納出自己想辭職的真正理由了。

在做這些歸納工作時(shí)，你必須盡量站在客觀的立場，不能帶有絲毫的成見，才能確定整理出問題的所在，想出解決問題的辦法和途徑。

正確的辭職程序

做任何事都要有個(gè)規(guī)則，按照一定的程序和步驟有條不紊地進(jìn)行，才能保證事情完成的效率，辭職也不例外。這里，可把辭職歸納為以下幾個(gè)程序：

1、決定辭職；

2、選定辭職的日期；

3、申請(qǐng)辭職；

4、整理未完成的業(yè)務(wù)、辦理移交；

5、歸還文具及辦公用具；

6、辭職；

7、領(lǐng)取需要的文件證明書；

8、轉(zhuǎn)告離開。

在辭職的過程中，必須注意以下一些事項(xiàng)：

1、申請(qǐng)辭職，必須按公司規(guī)則辦理

按照公司的有關(guān)規(guī)定提出辭職申請(qǐng)，因?yàn)椴煌墓緦?duì)辭職可能會(huì)有不同的規(guī)定，認(rèn)真弄清有關(guān)規(guī)定以及你曾和公司簽訂的勞動(dòng)合同會(huì)使你避免一些不必要的糾紛。

無論何種企業(yè)機(jī)構(gòu)，在企業(yè)與員工約法三章的規(guī)定中，辭職必須在幾天前提出是普遍的規(guī)則。這是辭職過程中一項(xiàng)很重要的步驟，千萬不可忽略，否則出其不意地向公司提出“我明天要辭職”，讓公司一下子措手不及，最容易破壞原本相處融洽的勞資關(guān)系，引起一些不必要的糾紛。

2、以書面報(bào)告的方式提出辭呈

以書面報(bào)告的方式向公司提出辭職，這是一個(gè)很基本的常識(shí)。偏偏有些人會(huì)忽略這一點(diǎn)，只以口頭聲明，日后引出——

“你知不知道你這樣突然離職，使得公司原本規(guī)劃好的作業(yè)程序完全被攪亂，損失多大嗎？”

“我已經(jīng)向您說過我要辭職。”

“說？你跟誰說？什么時(shí)候？無憑無據(jù)……”

諸如此類的糾紛與沖突。因此，一定要向公司主管提出書面的辭呈，填妥辭職日期之后，正式而且慎重地將辭呈遞出。

正式提出書面申請(qǐng)，以書面報(bào)告的形式向上司說清你辭職的理由，打算何時(shí)離開等。不要只進(jìn)行口頭申請(qǐng)，隨便打聲招呼就遠(yuǎn)走高飛，這樣做不僅不嚴(yán)謹(jǐn)，還可能帶來一些麻煩，比如公司可以以“口說無憑”為由投訴你撤離崗位后給公司帶來的損失。

3、保持有始有終的負(fù)責(zé)態(tài)度

一般企業(yè)都有旺季、淡季之分。工作的繁忙也如波潮一般，有高低起伏的時(shí)候，猶如百貨公司通常在換季及歲暮時(shí)期最忙碌。你若在此時(shí)提出辭職，不免讓人認(rèn)為你是個(gè)缺乏社會(huì)常識(shí)，不懂人情世故的人。所以辭職的時(shí)刻，最好選擇公司業(yè)務(wù)的淡季，同時(shí)保持有始有終的負(fù)責(zé)態(tài)度。

4、業(yè)務(wù)的交接要盡職盡責(zé)

離職前處理公司的事務(wù)應(yīng)有頭有尾，不要隨便地推托。應(yīng)保持著剛進(jìn)公司時(shí)的負(fù)責(zé)、敬業(yè)的態(tài)度，堅(jiān)持至離職前的最后一刻，才無損于自己人格，并給人留下一個(gè)深刻美好的印象。

5、給繼任者一個(gè)方便，把經(jīng)手的事情內(nèi)容一一詳注清楚

以負(fù)責(zé)的態(tài)度完成工作交接。在你的工作告一段落之時(shí)提出辭職，同時(shí)做好一切交接工作，給繼任者提供盡可能多的方便，如果有可能和必要，你可以協(xié)助繼任者工作一段日子，在其完全接手后再離去。

不可留下一大堆爛攤子，讓接替你的人，無從著手接辦。應(yīng)把經(jīng)手的事物內(nèi)容一一詳記清楚，這舉手之勞的工作，對(duì)自己總是有利無害。

6、向公司借用的物品或金錢要列成表格，即刻歸還。不要認(rèn)為這是繁雜的工作，而把它給忽略掉。

選擇恰當(dāng)?shù)霓o職時(shí)機(jī)

無論是哪一種機(jī)構(gòu)，一般而言，從提出辭呈到完全離開公司，大概都要兩個(gè)星期以上的時(shí)間。就業(yè)規(guī)則上所規(guī)定的時(shí)間，多半是一個(gè)月左右。讓公司有一個(gè)緩沖期，來重新指派接替你工作的人。甚至有些公司會(huì)要求高級(jí)干部和熟練的技術(shù)人員，必須在兩個(gè)月之前就得提出辭呈。因?yàn)槿藛T的訓(xùn)練不容易，而替補(bǔ)高級(jí)主管的適當(dāng)人選也不易決定，故需要有較長的時(shí)間培訓(xùn)人員和考慮人選。

友好離去

如果你在一家公司已經(jīng)干膩了，你又找到了一份稱心如意的新工作，交接的日子里請(qǐng)注意保持自己一貫的工作作風(fēng)，善始善終，保持你的名聲，體面地離去。尤其是當(dāng)你所換的工作仍屬本行業(yè)或是你仍然在原來的城市工作，以下幾點(diǎn)提示或許有助于你從容有序地與老板分手。

1、對(duì)任何人都不表示異議。不指責(zé)、不否定，特別對(duì)你的上司，還有那些遲早會(huì)掌握權(quán)力的同事。你內(nèi)心很想一吐為快，出一出長期以來積壓的怨氣。但明智的做法是管住舌頭，給人們保留良好印象對(duì)你今后的工作是十分有利的。

2、當(dāng)你在大公司工作順利，似乎外面廠商、客戶都對(duì)你奉承有加、形同兄弟的時(shí)候，你千萬不可樂昏頭。甚至想，如果我跟老板鬧翻了，自己去另立門戶，大家都會(huì)跟我走。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，客戶跟業(yè)務(wù)員跳槽的比例是非常低的。因?yàn)椋?/p>

第一，已經(jīng)合作很久，既然沒出問題，何必?fù)Q地方。

第二，原廠的老板也是老交情，甚至交情遠(yuǎn)在那跳槽的業(yè)務(wù)員之上，何必為個(gè)部屬得罪老朋友。

第三，許多人認(rèn)廠不認(rèn)人。如同貓常常認(rèn)屋子不認(rèn)主人一般。

第四，做老板的常向著做老板。他下意識(shí)也不會(huì)愿意跟著對(duì)方老板的叛徒跑。何況這樣做，使自己的下屬盲目效仿。

第五，當(dāng)有人跳槽另起爐灶時(shí)，原廠為了留住老客戶，常會(huì)加強(qiáng)服務(wù)、降低價(jià)錢。既然已經(jīng)在這“矛盾之間”獲利，也就不必?fù)Q廠了。

由此可知，除非你自立門戶之后，條件遠(yuǎn)優(yōu)于原來的公司，你是很難在短期獲勝的，即使獲勝，也常會(huì)兩敗俱傷。

所以，不論跳槽或自立門戶，都得好好策劃，而不能因?yàn)樽约?ldquo;狐假虎威”地得到些掌聲，而錯(cuò)估形勢(shì)。否則，你會(huì)敗得很慘，甚至慘到在原來的圈子里待不下去。

3、不要在任何人面前抱怨自己在這里得到了不公平的待遇，也不必講自己多有能力，付出了太多而報(bào)酬卻微不足道。甚至預(yù)言一旦自己離開公司，上司會(huì)發(fā)覺損失太多。你要把情緒封存起來，準(zhǔn)備把精力投入新的工作。必須明白：人走茶即涼。

4、不要拿走公司的任何資料。甚至連名片夾也不要帶走，你只應(yīng)拿走屬于你的私人用品和你本人名片。

5、不少人試圖在最后幾周內(nèi)消除多年來與上司或同事之間的不和，希望彼此保留好印象。這往往徒勞無功，或許默默接受事實(shí)更自然。

6、不要主動(dòng)提建議。你也許好心地想在離開時(shí)向上司建議，但你既然辭了職，在上司的心目中就不再是真正的職員，你的建議或評(píng)論很可能會(huì)引起他的誤解。

附錄21：一封規(guī)范的辭職信

要離開現(xiàn)在的公司，到一個(gè)新的公司去工作，你就需要給現(xiàn)在的公司寫辭職函，表明你的辭職意向，盡量繼續(xù)保持與該公司的融洽關(guān)系。在你的辭職函中都應(yīng)該以正面的態(tài)度，說一些對(duì)單位、對(duì)同事留戀的話，感謝他們對(duì)你的關(guān)心與幫助。然后，說自己的辭職是不得已而為之，并說明你離開工作的具體日期。

請(qǐng)看下面一封辭職函的例子：

尊敬的××先生：

您好！在過去的一年里，得益于您及公司同仁的幫助，我在“公眾服務(wù)”工作中學(xué)到了許多有用的東西。對(duì)您及各位給我的這些支持和鼓勵(lì)，在此深表謝意！

你可能還記得去年我們的第一次會(huì)面，我曾說過目標(biāo)是想成為一名“特殊事業(yè)”的設(shè)計(jì)員。鑒于現(xiàn)在另一家公司已同意給我提供這個(gè)機(jī)會(huì)，所以，今天我只好提交我的辭呈。不情愿地離開您及各位同仁，甚為遺憾！

我準(zhǔn)備兩周之內(nèi)離開我的工作崗位，但如果您需要我培養(yǎng)一位繼任職員，我可以延長一周的工作時(shí)間。

真誠的感謝各位，并祝各位好運(yùn)！

××

2000年8月8日

（評(píng)注）

這是一封較為規(guī)范的辭職信，該信有如下幾個(gè)特點(diǎn)：

1、感激性的開頭作為一副緩沖劑。

2、在提出辭職之前先申明理由。婉轉(zhuǎn)的言辭維系了融洽的關(guān)系，為以后再接觸作好鋪墊。

3、本段說明辭職的具體事宜。

4、一個(gè)客氣的能動(dòng)性淡化了對(duì)方的失望。